Категория: Начин на живот

Някой говори с вас за нещо и докато умът ви се лута на хиляди места. Пишете бележка и в същото време отговаряте на имейли и обаждания. Изпълнявате набързо задачите си, докато приключвате закуската си. Звучи ли ви познато? При такъв забързан живот е невъзможно да нямаш разпръснат ум.

Това, освен че влияе негативно на вашата производителност и качеството на работата, влияе на вашето физическо и психологическо благосъстояние: произвежда стрес и ви пречи да се възползвате максимално от всеки момент.

Как можете да си върнете фокуса? Ето няколко прости техники, които ще направят огромна разлика във вашата способност да се концентрирате.

Важно е да знаеш: Идеи за подаръци за Свети Валентин за гаджета и съпрузи

1. Правете едно по едно. Забравете за многозадачността . Многозадачността е надценена. Правенето на няколко неща едновременно не ви прави по-ефективен и продуктивен човек; напротив, разпръсква ума ви, стресира ви и ви пречи да правите всичко възможно във всяка задача. Направете списък на нещата, които трябва да направите за деня; започнете с най-трудното и завършете с най-простото. Поставете си точка да не започвате, докато не завършите предишната.

2. Стойте далеч от излишните стимули. Много пъти – особено ако работите в шумна среда, като рекламна агенция или агенция за дигитални медии – изолирането от околната среда може да бъде много полезно. Когато трябва да се съсредоточите, оставете мобилния си телефон, сложете няколко слушалки и слушайте релаксираща музика (запазете подкастите или най-новия албум на Muse за друг път). Освен това избягвайте да имате телевизор наблизо. Колкото по-малко сензорни данни имате, толкова по-добре.

3. Правете почивки. Знаем, че сте много заети, но честите почивки не са прищявка или предлог да спрете да работите: това е, напротив, начин да се гарантира концентрация и поток на творчество . Всеки час ставайте от мястото си, правите разтягания, разхождайте се, пийте кафе, говорете … Ще възобновите задачите си по-заредени с енергия.

4. Медитирайте. В резултат на нашия зает живот, умовете ни се разпръскват в хиляда и една посока. Чрез медитация се научаваме да контролираме потока на енергия в тялото си и можем да го фокусираме, за да постигнем целите си . Намерете тихо пространство и седнете с кръстосани крака. Затворете очи и отпуснете дъха си. Една техника за концентриране е да си представите, сякаш се гледате в огледало, и да го направите от всички възможни ъгли: опитайте се да пресъздадете всяка от характеристиките си.

5. Направете най-важното в началото. Оставянето на най-важните задачи за край е ужасен навик: в края на деня сте уморени, чувствате се по-малко креативни и имате време отгоре. Опитайте се да започнете работния си ден с творческа работа или с решаване на задачи, които изискват голямо натоварване от концентрация.

Бихте ли се представили на клиент без къпане, без гребен или с обувки в два различни цвята? Начинът, по който пишете имейла си, е част от вашето разширено изображение , точно както вашите социални мрежи, вашата кола, вашият офис или фона на вашата Zoom среща. Те казват много за вас и създават благоприятно или неблагоприятно впечатление, което може да доведе до различни нагласи и резултати.

Вземете числото 236 и след това добавете девет нули. Това е гигантско число: 236 000 000 000 000. Двеста тридесет и шест милиарда имейла се изпращат всеки ден по целия свят. По-голямата част от тях са бизнес имейли.

Но не всички имейли са еднакви. Някои са по-добри от други – те са добре написани и обслужват целта си ефективно и елегантно.

Колко имейла пишете на ден? Колко получавате? Искате ли да прехвърлите имейлите си на следващото ниво?

1. „Въпросът“ има значение
В повечето имейли ние разработваме съдържанието и мислим само за „темата“ или заглавието на имейла до края. Количеството имейли с определено скучни, общи или безполезни теми е впечатляващо.

Темата е първото нещо, което вижда човекът, който получава имейла: това е това, което се намира в неговата входяща поща и това, което му помага да реши дали да прочете този имейл в момента, да го остави за по-късно или направо да го изпрати в кошчето.

Избягвайте общи заглавия като „здравей“ или „Надявам се, че това ви интересува“. Независимо дали е за клиенти или партньори, предпочитайте заглавие, което говори за съдържание, без да е високотехническо. Не пишете нито: „Тема: P 44518 21.11.2020“

Вместо това напишете: „Тема: Южен енергиен бюджет, 21 ноември 2020 г.“ или „Работен план, пътуване до Мадрид“ или „Промоции за печат, юли 2021 г.“.

Мислете кратко, ясно, информативно и ангажиращо. Не го оставяйте на случайността!

2. Поздрав и сбогом
Имейлът се извършва дигитално, но в основата си той все още е послание между двама души, двама човешки същества, които обичат да бъдат третирани като такива. Най-малкото, което очакваме – и с право! – е приятелски и персонализиран поздрав и сбогом.

Избягвайте общи поздрави, които „се чувстват“ принудени или казани набързо. Винаги, когато можете, обръщайте се към получателя с неговото собствено име, като запазвате, ако е приложимо, протоколите и заглавията: лекар, учител, професор и т.н.

Сбогуването, подобно на входа, трябва да зададе човешкия и сърдечен тон, без да злоупотребява с клишета и клишета. Можете да добавите някакъв личен детайл („Поздравете Марсия, вашата съпруга“ или „Надявам се, че ви е удобно в Монтерей“), който генерира по-голяма връзка и по-голямо доверие.

Днешните мрежи се създават и подсилват с всяко съобщение. Възползвайте се от всеки имейл, за да се свържете с хора; не просто да предаде информация или да се измъкне от неприятностите.

3. Преминете към същността!
Въпреки това имейлите не се правят, за да предават огромни количества информация. Никой не иска да чете цял роман в пощенската си кутия или в мобилния си телефон между срещите!

Поддържайте съдържанието кратко и ясно, като използвате точки или цифри, за да сортирате идеите, ако е необходимо. Имейлът трябва да бъде не повече от два или три абзаца. Пет? Добре, но не повече от това.

Ако в една и съща пратка има още неща, препоръчвам да запазите съдържанието на текста кратко и да добавите документ с пълната информация: по-лесно е да печатате, четете и споделяте. Всички мразят прекалено дългите имейли; особено ако са част от по-дълга верига. Чети за: Идеи за подаръци за Свети Валентин за гаджета и съпрузи

Никога (но никога) не се опитвайте да разрешите проблем, дискусия или сложен проблем чрез имейли. Писмената дума никога не може да капсулира подробностите за разговор на живо или, още повече, за среща. В средата на спора написаните думи лесно се разбират погрешно и в сложен проект ще се случи същото. По-добре вдигнете телефона, решете проблема и накрая изпратете кратък имейл с постигнатите споразумения.

4. Намерете идеалната сянка
Запомнете: писмената комуникация е механичен заместител на истински разговор между двама реални хора с техните реални характеристики и обстоятелства. Ето защо няма нито един правилен нюанс, нито един стил. Не бихте разговаряли по същия начин с шефа си, както с клиент, приятел или колега.

Говорите ли за „ти“ или „ти“? Поздравявате ли го официално или познато? Прекалено сериозен ли сте или прекалено небрежен? Опитайте се да си представите, че сте в една стая, как бихте го направили тогава? Опитайте се да си представите каква информация ще му е необходима и намерете най-добрия начин да я каже. И разбира се: кажете го добре.

Лошият правопис е лош бизнес дъх. Никой няма да ви каже, но повярвайте ми: всички забелязват.

Между другото: имейл не е SMS. Имейл не допуска правописни грешки или опростен език (поне не в бизнес среда). Погрижете се за своя правопис и синтаксис: пишете правилно и изцяло и запазете емотиконите и контракциите за друг път. Изцяло избягвайте ПИСАНЕ С ВЕЛИКИ БУКВИ и не злоупотребявайте с удивителите !!!!!!!!!!

5. Винаги препрочитайте имейла си
О, колко много проблеми бихме могли да избегнем, ако хората препрочетат написаното от тях! Не само да коригира правописа или да попълни липсващото, но преди всичко да разбере дали съобщението има смисъл , тоест дали то е ясно и кратко във всичките си точки.

Във важни имейли ви препоръчвам да прочетете имейла на глас , за да „подрежете“ текста и да премахнете твърде объркващите, дълги или ненужни части. Понякога, за да изглеждаме „официално“, прекалено усложняваме нещата, които може да са прости.

Девет пъти от десет, ново четене преди изпращане ще ви помогне да намерите области за подобрение и (разбира се!) Смущаващи грешки, които биха изглеждали ужасно на тавата на вашия клиент.

Последно …

6. Не забравяйте да прикачите файловете!
Малко е … любителско , не мислиш ли?

Табелите бяха там преди години. Проучване на Gallup World за 2017 г. показа, че само 15 процента от служителите в света се чувстват ангажирани по време на работа. Често работодателите не успяваха да доставят това, което хилядолетията и генерал Зерс искаха от работна среда.

Твърде лесно е да се обвиняват проблемите с ангажираността на служителите като неизбежен резултат от пандемията, но това е опростяване. Моето наблюдение е, че онези компании със силни, позитивни култури просто са се адаптирали да работят в отдалечен свят и продължават да насърчават успешно ангажираността на служителите. За онези компании, които преди са се борили с ангажираността, проблемите им сега стават по-очевидни.

Gallup Analytics установи, че проучването на Gallup Panel от 2020 г. показва, че 75% от хилядолетията са ангажирани на работа Millennials и Generation Z са бъдещето на нашата работна сила, така че този процент е изключително обнадеждаващ. Но това не са общи резултати – те се отнасят за американски хилядолетия, работещи отдалечено, които имат мениджъри, които ги информират, грижат се за тяхното благосъстояние и ги подкрепят, за да се чувстват добре подготвени по време на работа.

Ако успеете да го направите правилно, ползите от по-висока ангажираност са ясни. В задълбоченото проучване „ Удовлетвореност на служителите и корпоративно представяне в Обединеното кралство“ бяха анализирани 35 231 рейтинга на служителите от Glassdoor , един от най-големите сайтове за работа и набиране на персонал в света, за 164 големи компании в Обединеното кралство между 2014 и 2017 г. Резултатите разкриват, че фирмите са оценили по-високи от настоящите им служители по отношение на удовлетворението постигат по-добра рентабилност в сравнение с тези с по-ниска оценка. Той също така подкрепя връзката между удовлетвореността на служителите и представянето на фирмата и сигнализира на капиталовите инвеститори, че е в тяхна полза да се използват настроенията на служителите и рейтингите на компаниите, когато се оценяват компаниите за инвестиционни възможности.

И така, как можем да подкрепим ангажираността на служителите?

1. Бъдете умишлени с комуникацията си и проходете беседата
Много ясно разберете каква е мисията и ценностите на вашата компания и се уверете, че тези ценности са адекватно съобщени. Служителите трябва да бъдат част от по-общата картина и да определят къде се вписват. Много е трудно да се чувстваш мотивиран или целенасочен, ако продължаваш да изпълняваш задачите си всеки ден, без да имаш истинско усещане за това как това влияе върху цялото.

Американска консултантска фирма Imperative анкетира 2000 служители на LinkedIn и установи, че 41 процента могат да бъдат категоризирани като „целенасочени“. Защо LinkedIn трябва да се грижи? „Според изследването на Imperative, целенасочено ориентираните служители са с 54 процента по-склонни да останат в компанията за пет и повече години и с 30 процента по-вероятно да бъдат с високи резултати.

Ангажирането на служителите не попада само в обиколките на отдел „Човешки ресурси“. Не е добре да имате силно ценностно предложение, ако не се държите в съответствие с него или възнаграждавате хората за прилагането му. Лидерите и мениджърите в организацията трябва да подражават на ценностите и да комуникират ясно. Улеснете служителите, като моделирате поведението, което искате да видите като проникващо в цялата организация. Прочети още: Идеи за подаръци за Свети Валентин за гаджета и съпрузи

2. Разнообразната култура е овластена
Милениалите и по-младото поколение Z, дори повече, са по-предприемчиви от всякога. Доклад на Pew Research Center казва, че поколение Z е едно от най-разнообразните поколения от расова и етническа гледна точка. Това означава, че разговорът за разнообразието и приобщаването ще бъде част от изграждането на упълномощена култура. Около 62 процента вярват, че увеличаването на разнообразието ще бъде от полза за обществото.

Поколение Zer Kess Eruteya, основател на Inclusion Z , компания, която преодолява разликата между корпорациите и Generation Z, вярва, че за да могат корпорациите да запазят служителите си, те трябва да им дадат нещо, към което да се стремят. В крайна сметка е трудно да се видиш как напредваш в организация, в която не можеш да се видиш в нито един от лидерите.

3. Грижа за благосъстоянието на служителите
Когато се чувстваме истински обгрижени, това обикновено вдъхва лоялност. Благополучието не е само физическо, но и емоционално и психическо. Уверете се, че вашите служители вземат периоди на почивка и развиват някакъв баланс (което може да бъде трудно, ако работите от вкъщи). Срещайте се редовно с тях, един по един, за да имат форум за обсъждане на притеснения.

Джей Брегман, сериен предприемач и съосновател на успешното приложение, Hailo, се опитва да постави служител благосъстояние на преден план в дневния му ред на най-новата му стартиране Коуши . Те имат почивен петък следобед всяка седмица и стипендия, която да харчат за здравни и уелнес инициативи. Отплатата е в производителността на служителите и 20-процентния ръст на броя на персонала през 2020 г.

4. Преодолейте разликата във възприятието
Най-добрите компании разбират „пропастта“. Те всъщност знаят какво мислят техните служители (доброто и лошото), вместо да се опитват да познаят какво може да работи за техните служители. Всички ние се нуждаем от обратна връзка, за да напредваме, да растеме и да се развиваме. Компаниите не са по-различни. Когато разберете какво искат вашите служители, вие сте в по-добра позиция да им го дадете.

За да работи това, компаниите трябва да се справят с „психологическата безопасност“ на своите служители – термин, създаден от Ейми Едмъндсън, професор в Харвардското бизнес училище. Вашите служители трябва да се доверят, че могат да дават честни отзиви. Прозрачната и отворена комуникация може да бъде от ключово значение за укрепването на това доверие.