Categories
Начин на живот

Анатомия на идеалния имейл

Бихте ли се представили на клиент без къпане, без гребен или с обувки в два различни цвята? Начинът, по който пишете имейла си, е част от вашето разширено изображение , точно както вашите социални мрежи, вашата кола, вашият офис или фона на вашата Zoom среща. Те казват много за вас и създават благоприятно или неблагоприятно впечатление, което може да доведе до различни нагласи и резултати.

Вземете числото 236 и след това добавете девет нули. Това е гигантско число: 236 000 000 000 000. Двеста тридесет и шест милиарда имейла се изпращат всеки ден по целия свят. По-голямата част от тях са бизнес имейли.

Но не всички имейли са еднакви. Някои са по-добри от други – те са добре написани и обслужват целта си ефективно и елегантно.

Колко имейла пишете на ден? Колко получавате? Искате ли да прехвърлите имейлите си на следващото ниво?

1. „Въпросът“ има значение
В повечето имейли ние разработваме съдържанието и мислим само за „темата“ или заглавието на имейла до края. Количеството имейли с определено скучни, общи или безполезни теми е впечатляващо.

Темата е първото нещо, което вижда човекът, който получава имейла: това е това, което се намира в неговата входяща поща и това, което му помага да реши дали да прочете този имейл в момента, да го остави за по-късно или направо да го изпрати в кошчето.

Избягвайте общи заглавия като „здравей“ или „Надявам се, че това ви интересува“. Независимо дали е за клиенти или партньори, предпочитайте заглавие, което говори за съдържание, без да е високотехническо. Не пишете нито: „Тема: P 44518 21.11.2020“

Вместо това напишете: „Тема: Южен енергиен бюджет, 21 ноември 2020 г.“ или „Работен план, пътуване до Мадрид“ или „Промоции за печат, юли 2021 г.“.

Мислете кратко, ясно, информативно и ангажиращо. Не го оставяйте на случайността!

2. Поздрав и сбогом
Имейлът се извършва дигитално, но в основата си той все още е послание между двама души, двама човешки същества, които обичат да бъдат третирани като такива. Най-малкото, което очакваме – и с право! – е приятелски и персонализиран поздрав и сбогом.

Избягвайте общи поздрави, които „се чувстват“ принудени или казани набързо. Винаги, когато можете, обръщайте се към получателя с неговото собствено име, като запазвате, ако е приложимо, протоколите и заглавията: лекар, учител, професор и т.н.

Сбогуването, подобно на входа, трябва да зададе човешкия и сърдечен тон, без да злоупотребява с клишета и клишета. Можете да добавите някакъв личен детайл („Поздравете Марсия, вашата съпруга“ или „Надявам се, че ви е удобно в Монтерей“), който генерира по-голяма връзка и по-голямо доверие.

Днешните мрежи се създават и подсилват с всяко съобщение. Възползвайте се от всеки имейл, за да се свържете с хора; не просто да предаде информация или да се измъкне от неприятностите.

3. Преминете към същността!
Въпреки това имейлите не се правят, за да предават огромни количества информация. Никой не иска да чете цял роман в пощенската си кутия или в мобилния си телефон между срещите!

Поддържайте съдържанието кратко и ясно, като използвате точки или цифри, за да сортирате идеите, ако е необходимо. Имейлът трябва да бъде не повече от два или три абзаца. Пет? Добре, но не повече от това.

Ако в една и съща пратка има още неща, препоръчвам да запазите съдържанието на текста кратко и да добавите документ с пълната информация: по-лесно е да печатате, четете и споделяте. Всички мразят прекалено дългите имейли; особено ако са част от по-дълга верига. Чети за: Идеи за подаръци за Свети Валентин за гаджета и съпрузи

Никога (но никога) не се опитвайте да разрешите проблем, дискусия или сложен проблем чрез имейли. Писмената дума никога не може да капсулира подробностите за разговор на живо или, още повече, за среща. В средата на спора написаните думи лесно се разбират погрешно и в сложен проект ще се случи същото. По-добре вдигнете телефона, решете проблема и накрая изпратете кратък имейл с постигнатите споразумения.

4. Намерете идеалната сянка
Запомнете: писмената комуникация е механичен заместител на истински разговор между двама реални хора с техните реални характеристики и обстоятелства. Ето защо няма нито един правилен нюанс, нито един стил. Не бихте разговаряли по същия начин с шефа си, както с клиент, приятел или колега.

Говорите ли за „ти“ или „ти“? Поздравявате ли го официално или познато? Прекалено сериозен ли сте или прекалено небрежен? Опитайте се да си представите, че сте в една стая, как бихте го направили тогава? Опитайте се да си представите каква информация ще му е необходима и намерете най-добрия начин да я каже. И разбира се: кажете го добре.

Лошият правопис е лош бизнес дъх. Никой няма да ви каже, но повярвайте ми: всички забелязват.

Между другото: имейл не е SMS. Имейл не допуска правописни грешки или опростен език (поне не в бизнес среда). Погрижете се за своя правопис и синтаксис: пишете правилно и изцяло и запазете емотиконите и контракциите за друг път. Изцяло избягвайте ПИСАНЕ С ВЕЛИКИ БУКВИ и не злоупотребявайте с удивителите !!!!!!!!!!

5. Винаги препрочитайте имейла си
О, колко много проблеми бихме могли да избегнем, ако хората препрочетат написаното от тях! Не само да коригира правописа или да попълни липсващото, но преди всичко да разбере дали съобщението има смисъл , тоест дали то е ясно и кратко във всичките си точки.

Във важни имейли ви препоръчвам да прочетете имейла на глас , за да „подрежете“ текста и да премахнете твърде объркващите, дълги или ненужни части. Понякога, за да изглеждаме „официално“, прекалено усложняваме нещата, които може да са прости.

Девет пъти от десет, ново четене преди изпращане ще ви помогне да намерите области за подобрение и (разбира се!) Смущаващи грешки, които биха изглеждали ужасно на тавата на вашия клиент.

Последно …

6. Не забравяйте да прикачите файловете!
Малко е … любителско , не мислиш ли?

Categories
Начин на живот

4 основни неща за ангажирането на служителите в отдалечен свят

Табелите бяха там преди години. Проучване на Gallup World за 2017 г. показа, че само 15 процента от служителите в света се чувстват ангажирани по време на работа. Често работодателите не успяваха да доставят това, което хилядолетията и генерал Зерс искаха от работна среда.

Твърде лесно е да се обвиняват проблемите с ангажираността на служителите като неизбежен резултат от пандемията, но това е опростяване. Моето наблюдение е, че онези компании със силни, позитивни култури просто са се адаптирали да работят в отдалечен свят и продължават да насърчават успешно ангажираността на служителите. За онези компании, които преди са се борили с ангажираността, проблемите им сега стават по-очевидни.

Gallup Analytics установи, че проучването на Gallup Panel от 2020 г. показва, че 75% от хилядолетията са ангажирани на работа Millennials и Generation Z са бъдещето на нашата работна сила, така че този процент е изключително обнадеждаващ. Но това не са общи резултати – те се отнасят за американски хилядолетия, работещи отдалечено, които имат мениджъри, които ги информират, грижат се за тяхното благосъстояние и ги подкрепят, за да се чувстват добре подготвени по време на работа.

Ако успеете да го направите правилно, ползите от по-висока ангажираност са ясни. В задълбоченото проучване „ Удовлетвореност на служителите и корпоративно представяне в Обединеното кралство“ бяха анализирани 35 231 рейтинга на служителите от Glassdoor , един от най-големите сайтове за работа и набиране на персонал в света, за 164 големи компании в Обединеното кралство между 2014 и 2017 г. Резултатите разкриват, че фирмите са оценили по-високи от настоящите им служители по отношение на удовлетворението постигат по-добра рентабилност в сравнение с тези с по-ниска оценка. Той също така подкрепя връзката между удовлетвореността на служителите и представянето на фирмата и сигнализира на капиталовите инвеститори, че е в тяхна полза да се използват настроенията на служителите и рейтингите на компаниите, когато се оценяват компаниите за инвестиционни възможности.

И така, как можем да подкрепим ангажираността на служителите?

1. Бъдете умишлени с комуникацията си и проходете беседата
Много ясно разберете каква е мисията и ценностите на вашата компания и се уверете, че тези ценности са адекватно съобщени. Служителите трябва да бъдат част от по-общата картина и да определят къде се вписват. Много е трудно да се чувстваш мотивиран или целенасочен, ако продължаваш да изпълняваш задачите си всеки ден, без да имаш истинско усещане за това как това влияе върху цялото.

Американска консултантска фирма Imperative анкетира 2000 служители на LinkedIn и установи, че 41 процента могат да бъдат категоризирани като „целенасочени“. Защо LinkedIn трябва да се грижи? „Според изследването на Imperative, целенасочено ориентираните служители са с 54 процента по-склонни да останат в компанията за пет и повече години и с 30 процента по-вероятно да бъдат с високи резултати.

Ангажирането на служителите не попада само в обиколките на отдел „Човешки ресурси“. Не е добре да имате силно ценностно предложение, ако не се държите в съответствие с него или възнаграждавате хората за прилагането му. Лидерите и мениджърите в организацията трябва да подражават на ценностите и да комуникират ясно. Улеснете служителите, като моделирате поведението, което искате да видите като проникващо в цялата организация. Прочети още: Идеи за подаръци за Свети Валентин за гаджета и съпрузи

2. Разнообразната култура е овластена
Милениалите и по-младото поколение Z, дори повече, са по-предприемчиви от всякога. Доклад на Pew Research Center казва, че поколение Z е едно от най-разнообразните поколения от расова и етническа гледна точка. Това означава, че разговорът за разнообразието и приобщаването ще бъде част от изграждането на упълномощена култура. Около 62 процента вярват, че увеличаването на разнообразието ще бъде от полза за обществото.

Поколение Zer Kess Eruteya, основател на Inclusion Z , компания, която преодолява разликата между корпорациите и Generation Z, вярва, че за да могат корпорациите да запазят служителите си, те трябва да им дадат нещо, към което да се стремят. В крайна сметка е трудно да се видиш как напредваш в организация, в която не можеш да се видиш в нито един от лидерите.

3. Грижа за благосъстоянието на служителите
Когато се чувстваме истински обгрижени, това обикновено вдъхва лоялност. Благополучието не е само физическо, но и емоционално и психическо. Уверете се, че вашите служители вземат периоди на почивка и развиват някакъв баланс (което може да бъде трудно, ако работите от вкъщи). Срещайте се редовно с тях, един по един, за да имат форум за обсъждане на притеснения.

Джей Брегман, сериен предприемач и съосновател на успешното приложение, Hailo, се опитва да постави служител благосъстояние на преден план в дневния му ред на най-новата му стартиране Коуши . Те имат почивен петък следобед всяка седмица и стипендия, която да харчат за здравни и уелнес инициативи. Отплатата е в производителността на служителите и 20-процентния ръст на броя на персонала през 2020 г.

4. Преодолейте разликата във възприятието
Най-добрите компании разбират „пропастта“. Те всъщност знаят какво мислят техните служители (доброто и лошото), вместо да се опитват да познаят какво може да работи за техните служители. Всички ние се нуждаем от обратна връзка, за да напредваме, да растеме и да се развиваме. Компаниите не са по-различни. Когато разберете какво искат вашите служители, вие сте в по-добра позиция да им го дадете.

За да работи това, компаниите трябва да се справят с „психологическата безопасност“ на своите служители – термин, създаден от Ейми Едмъндсън, професор в Харвардското бизнес училище. Вашите служители трябва да се доверят, че могат да дават честни отзиви. Прозрачната и отворена комуникация може да бъде от ключово значение за укрепването на това доверие.

Categories
Начин на живот

Наистина ли ноотропите повишават производителността?

Независимо къде погледнете, най-новите и най-добрите хранителни добавки се популяризират от всяка страна на интернет. Но преди да купите марка, само защото цитира няколко научни изследвания, е важно да се потопите по-дълбоко, за да видите как конкретен здравен протокол – или, в този случай, ноотропен – може да ви повлияе.

1. Лекувайте причината, а не симптомите
Както при антидепресантите, които могат да накарат хората да се чувстват отлично за известно време, но не успяват да се справят с основните физически причини (напр. Хранителни дефицити, възпаление, токсичност, свръхрастеж на лоши чревни бактерии, хормони или хранителна чувствителност, да назовем само няколко), ноотропите могат също маскират симптомите, докато не успяват да излекуват действителния проблем. В деня, в който пих кетонов естер, Чувствах се невероятно. Не показвах физически или психически признаци на дефицит на витамин D, но въпреки това бях силно изтощен. Ноотропите и лекарствата могат да ви помогнат временно да се почувствате по-добре, но по-късно симптомите ви могат да се появят по различен начин. От жизненоважно значение е да потърсите помощ от функционален лекар, за да разберете основната причина. И, както в моя случай, може да се наложи да се обърне внимание на повече от един фактор, преди да станете неудържими и да постигнете целите си. Също така не забравяйте да направите вашето проучване онлайн и да говорите с Вашия лекар за всички възможни лекарствени взаимодействия, преди да опитате ноотропи. Ако все още сте загрижени, потърсете ноотропи, които присъстват естествено в ежедневните храни, вместо да използвате добавки.

2. Откажете да купувате реклами и провеждайте собствени експерименти безопасно
Само защото един ноотроп работи за инфлуенсъра или дори за мен, това не означава, че ще работи и за вас. Ако решите да експериментирате, направете го безопасно и не забравяйте да записвате ежедневните си преживявания в дневник, за да проследите дали имате разлика в цялостната ефективност. Основните наблюдения, които ще трябва да направите, включват:

Качество или въздействие върху съня
Способност за фокусиране и концентрация
Всякакви енергийни сривове (по-специално от кофеин )
Храносмилателни симптоми (разстроен стомах / запек / подуване на корема)
Общо настроение (възбудено / спокойно / фокусирано / интензивно / щастливо / тъжно)
Оптимална доза (симптомите могат да се появят, ако предозирате нещо – намерете своето сладко място)
Стимулиращ ефект (стимулиран до такава степен, че не можете да заспите или да се чувствате тревожни и да не можете да се фокусирате)
Въпреки че внимателно подготвих и прегледах ноотропите, които следват с оглед на безопасността и очертаните рискове, където е необходимо, вашите собствени наблюдения ще бъдат жизненоважни, за да ви помогнат да прецизирате това, което работи за вас. Препоръчвам да изпробвате всеки ноотроп поне 30 дни, преди да решите дали е победител или загуба на време. Който и да изберете, ако вие също ще се насладите на възпалителна нездравословна храна и ще останете до късно всяка вечер, не очаквайте да видите положителни ефекти. Ноотропите са само една част от здравословния начин на живот . За да откриете кое работи най-добре за вас, започнете само с един ноотропен и изолирайте експериментите си, когато е възможно. Избягвайте да ги припокривате или подреждате в началната фаза, особено ако сте нови за ноотропи.

3. Бъдете наясно с риска от пристрастяване
Точно както при лекарствата, можете да развиете толерантност към ноотропите. Това е начинът на вашето тяло да търси хомеостаза, така че вашите вътрешни функции да останат в стабилно състояние. Когато хората приемат ноотропи за първи път, те могат да усетят ефектите незабавно чрез процес, известен като „физиологична изненада“, при който ноотропът нарушава хомеостазата, позволявайки на ноотропните ползи да влязат в сила. Когато приемате ноотропи последователно, тялото ви се адаптира към тях и реакцията е вцепенена с течение на времето. Означава ли това, че ноотропите могат да предизвикат пристрастяване? За някои отговорът е да; за други – не. Това е една от причините да подкрепям ноотропи, които естествено се намират в храни като L-тирозин, L-теанин и L-карнитин.

Изключение прави никотинът, който използвам в невероятно ниски дози и си почивам през почивните дни. Също така внимателно проследявам колко използвам. Повечето хора, разбира се, употребяват кофеин, който може да предизвика силно пристрастяване, като неговите ползи намаляват с течение на времето при постоянна консумация. Ето защо трябва да пиете повече кафе или чай сега, за да изпитате същото ниво на енергия и бдителност, както когато за първи път сте го опитали. Тогава има ноотропи като психеделици, които имат висок потенциал за злоупотреба. Те трябва да се използват само като част от клинично проучване. Поради всички тези причини трябва внимателно да изберете кой ноотропен препарат използвате и да ги циклирате, за да можете да продължите да усещате ползите от тях. Това може да означава, че приемате по един ноотроп, като L-тирозин, от понеделник до петък, давате си почивка през почивните дни и след това спирате да го приемате изцяло за една седмица на всеки няколко месеца. Чрез ежедневно наблюдение ще забележите кога ползите от него започват да намаляват. Това е вашият сигнал да направите кратка почивка, за да може да си възвърне ефективността.

4. Помислете за вашия тип идентичност и започнете бавно и ниско
Катализаторите трябва да изискват само фина настройка. Вече сте в оптимално физическо и психическо състояние, така че може да имате нужда само от малки дози ноотропи, за да усетите разлика. Тъй като цялостната ви енергия е постоянна, приемането на твърде много може да ви свръхстимулира, което води до точка на намаляваща възвръщаемост. Вашата цел може да бъде да поддържате тялото и мозъка си по време на стресови и натоварени времена.

Целите на синергистите могат да бъдат подпомагане на мозъка, паметта и енергията. Започнете експериментите си с по-ниска доза от препоръчаната на бутилката и увеличете до препоръчителната доза само ако малка доза е неефективна. Ако препоръчаната дозировка Ви свръхстимулира, намалете я отново. Вашата био-индивидуалност играе огромна роля в начина, по който реагирате. Бъдете предпазливи при въвеждането на ноотропи, които съдържат твърде много кофеин, тъй като ще искате да предотвратите следобедни катастрофи.

Защитниците и пазителите трябва да избягват всички ноотропи с кофеин по причини, които споделих по-рано, и започнете с фокусиране върху прости ноотропи с една съставка, вместо върху ноотропните купчини. Правете това заедно с почистване на диетата, намаляване на стреса и подобряване на съня и винаги следвайте препоръките на вашия лекар.

Ноотропите са единственият начин да влязат в зоната? Въобще не! Но много от тях са пълни с други полезни витамини и минерали, които помагат за благосъстоянието и познанието. Други обаче изискват предупредителен етикет и трябва да се избягват, така че действайте внимателно и в добро здраве.